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AI代写年终总结,要警惕“帮忙变添乱”

来源:北京青年报2023-12-11 10:48

  作者:针未尖

  随着科技快速发展,人工智能(AI)应用越来越广泛。过去,撰写年终总结是让不少人头疼的问题。而现在,AI应用让这一过程变得高效轻松。“今年在AI的协助下,大致会撰写35万份以上报告(去年是26万份),年底来临,有不少总结性报告要写,招多个兼职报告撰写人员……”近日,武汉某公司在朋友圈的招聘启事引发关注。有了AI加持,该公司在精简10%-20%人力的基础上,单量却比去年同期增加20%-30%。接近年底,部分代写网店月销量甚至达6万单以上。

  撰写年终总结是不少职场人的烦恼,有时不光要交电子版、纸质版,还可能要做PPT,公开朗读和展示,以便于同事能了解彼此的工作情况和未来规划。更关键的是,年终总结有时还和绩效挂钩,关系到自己能拿多少年终奖。在这种情况下,年终总结代写服务应运而生、越来越火。特别是新技术发展以后,AI代写年终总结也成了不少职场人的选择。

  年终总结本不应该被代写。撰写年终总结,是复盘自己一年来的收获和经验,只有自己动手多写实情、多说实话,才能发现进步和不足。进步方面才可能成为来年工作的助推器,不足方面才可能成为来年工作的攻克点。换言之,亲自撰写年终总结,是为了通过总结过去一年的工作经验,发现问题、找准方向,干好以后的工作。同一单位,大家都把年终总结撰写得全面、客观、真实,才可以通过“照镜子”查找差距,明确改进。因此,无论是人工“枪手”还是AI代写年终总结,都是不可取的。

  据报道,AI代写年终总结能根据关键词、内容场景、内容描述等生成文案,还能根据用户输入的制作主题,自动生成相关PPT。然而,AI生成的文本很宽泛,适用于意义不大的总结,比如工作内容可通过硬性数据体现,像销售岗在一年内完成多少销售额,完成率、回款率、催款率是多少;或者重复性的、无创造性的工作总结,可通过AI套用格式化文档来应付。

  但是,一些项目管理岗位、技术科研岗位等非数据岗位,或者对年终总结要有深度、有高度、更符合实际的岗位,AI代写是无能为力的,即使能代写,也是“放之四海而皆准”,不一定能指导实践。更何况,AI代写只有条理,没有对工作的感情,只有大数据分析能力,没有工作创新能力,甚至还存在“洗稿”风险。

  年终总结也是工作作风的体现,理应货真价实。一份不走心的代写总结,往往是态度不端正、工作不负责任的体现,可能被单位认为存在道德诚信问题。而且,AI代写年终总结更有泄露单位机密的风险。根据刑法规定,泄露商业秘密的行为可能构成刑事犯罪。因此,打工人要警惕AI代写不是帮忙而是添乱。

  当然,代写年终总结能成为一门生意,表明职场中存在的形式主义应该避免。一者,年终总结要坚持“非必要不总结”的原则,不搞“全体总动员”,只让部门进行大总结,或让重要岗位进行总结;二者,年终总结不宜局限于字数、页码的多寡,不宜鼓励长篇累牍地夸大其词,更应关注实际的“干货”,鼓励对工作有更多思考和建议;三者,要坚决杜绝“工作做得好不如年终总结写得好”等本末倒置的现象,年终考核重在看工作实绩,而非纸上的光鲜。如此,就不会有人再去找机构代写年终总结,代写也会慢慢失去市场生存空间。(针未尖)

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